Phòng Hành chính - Tổ chức & Quản trị là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu, tham mưu giúp Ban Giám hiệu thực hiện quản lý về công tác hành chính – tổng hợp, quản trị tài sản...
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHU VĂN AN
Số: 40/TB - CVA - GH
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hưng Yên, ngày 15 tháng 3 năm 2013
|
THÔNG BÁO
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành Chính – Tổ chức & Quản trị
Căn cứ Nghị quyết số 06/2013/NQ-CVA-HĐQT ngày 01/3/2013 của Hội đồng Quản trị Trường Đại học Chu Văn An;
Xét Phiếu trình giải quyết công việc số 07/PT-HC ngày 12/3/2013 của Phòng Hành chính – Tổ chức & Quản trị về Đề nghị Ban Giám hiệu quản lý mảng Tổ chức cán bộ;
Căn cứ Ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tại Phiếu trình giải quyết công việc số 06/PT-BGH ngày 13/3/2013 của Phó Hiệu trưởng phụ trách trường;
Ban Giám hiệu Trường Đại học Chu Văn An trân trọng thông báo Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành chính – Tổ chức & Quản trị như sau:
1. Chức năng: là đơn vị tham mưu giúp Ban Giám hiệu thực hiện quản lý về công tác hành chính – tổng hợp:văn thư lưu trữ và lễ tân, khánh tiết của trường, tổ chức sự kiện…; Theo dõi và điều phối hoạt động của các đơn vị thuộc trường theo chương trình, kế hoạch làm việc; Thường trực giúp việc Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật của trường; Quản lý cơ sở vật chất của trường; Tổ chức và tham mưu thực hiện công tác pháp chế; Thực hiện chế độ chính sách; Xây dựng và ban hành văn bản; Thực hiện công tác chính trị nội bộ; Thực hiện phát triển các hoạt động dịch vụ của Nhà trường;
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác hành chính – tổng hợp:
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, giúp Ban Giám hiệu dự thảo các văn bản chỉ đạo và phương hướng nhiệm vụ hoạt động, thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất các công việc chung của nhà trường;
- Tổng hợp các chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; làm thư ký các cuộc họp giao ban của Ban giám hiệu và các cuộc họp cấp trường;
- Giúp Ban Giám hiệu điều phối công tác giữa các đơn vị và Nhà trường. Tổ chức theo dõi, đôn đốc tiến độ, hoạt động của các đơn vị cũng như việc thực hiện Quy chế làm việc của trường;
- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất của lãnh đạo trong thời gian lãnh đạo làm việc tại trường;
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý các công văn gửi đi và đến Trường: thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật theo quy định;
- Quản lý con dấu theo quy định;
- Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do nhà trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định;
- Đặt và phân báo chí, các tập san, sách báo cho lãnh đạo nhà trường;
- Đảm bảo công tác thông tin – truyền thông: chịu trách nhiệm về mặt nội dung các thông tin về hoạt động chung của nhà trường đăng trên cổng thông tin nhà trường; Tổ chức các sự kiện của nhà trường;
- Thực hiện các công tác đối ngoại, đón tiếp khách của trường theo phân công của Hội đồng quản trị, Ban Giám hiệu;
- Giải quyết các thủ tục ký, xác nhận thông tin… của sinh viên, học sinh;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất (phòng ốc, loa đài, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu...) cho các cuộc hội họp, lễ tiết, tuyển sinh…;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án gìn giữ trật tự an ninh, là đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường;
- Phối hợp với Trạm Y tế thực hiện các công tác về Y tế, vệ sinh môi trường, phòng ngừa tệ nạn xã hội trong nhà trường;
- Giúp Nhà trường quản lý danh sách, hồ sơ cán bộ, giảng viên, lao động và tổ chức xác minh, thẩm tra khi có nghi vấn hoặc có hành vi cố ý làm sai trái chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước, chỉ thị, nghị quyết cấp trên và các qui định của Nhà trường.
- Giúp Nhà trường xác minh lý lịch, nhận xét, đánh giá cán bộ, giảng viên, nhân viên khi cần.
- Theo dõi, quản lý lao động của Nhà trường: chấm công, quản lý phép hàng năm.
- Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, giảng viên, lao động. Bổ sung hồ sơ lý lịch của cán bộ, giảng viên, lao động theo định kỳ hàng năm.
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh để làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Quy định cụ thể chế độ, chính sách đối với cán bộ, giảng viên, lao động trong Trường trên cơ sở các văn bản của Nhà nước, của Ngành và tình hình thực tế của Nhà
trường. Phổ biến các Nghị định, văn bản liên quan đến chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức cho các đơn vị, cá nhân trong Trường.
- Giải quyết thủ tục liên quan đến chế độ, chính sách cho cán bộ, giảng viên, lao động trong Trường.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng trong Nhà trường giúp Ban Giám hiệu xây dựng và ban hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các nội quy, quy chế, quy định và các văn bản chung của Nhà trường.
2.2. Công tác Quản trị
- Quản lý cơ sở vật chất (thiết bị, máy móc, điện, nước, điện thoại, vật tư...);
- Quản lý nhà khách;
- Quản trị mạng Internet của nhà trường;
- Quản lý Email nhà trường và phối hợp quản lý website nhà trường;
- Đảm bảo các điều kiện vật chất để phục vụ các hoạt động của nhà Trường;
- Quản lý và điều phối xe ô tô công vụ của nhà trường theo đúng pháp luật và đúng quy chế của nhà trường;
- Theo dõi, bảo trì, đảm bảo hoạt động thường xuyên của hệ thống điện, nước, thực hiện việc sửa chữa, tu chỉnh trang thiết bị chuyên dụng trong nhà trường;
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị của nhà trường;
- Phát triển các hoạt động dịch vụ trong trường: (trông giữ xe, quản lý sân bóng, quản lý căng – tin và các cửa hàng dịch vụ…) nhằm quản lý tập trung thống nhất và tăng cường các nguồn thu, từng bước tăng thu nhập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và góp phần tái đầu tư phát triển trường.
Riêng mảng Tổ chức cán bộ do Ban Giám hiệu trực tiếp quản lý.
Ban Giám hiệu trân trọng thông báo để các đơn vị, cá nhân Nhà trường biết và thực hiện./.
Nơi nhận:
- Hội đồng Quản trị; (để biết)
- Ban giám hiệu;
-Các khoa, phòng, trung tâm;
- Lưu VT.
|
TM. BAN GIÁM HIỆU
P. HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH TRƯỜNG
Đã ký
TS. Dương Phan Cường
|
website
open married cheaters
redirect
website how many people cheat
my boyfriend cheated on me with my mom
meet to cheat what makes husbands cheat
wife cheat story
wifes cheat why women cheat in relationships
my boyfriend cheated on me with a guy
tolobel.com women affair
my boyfriend cheated on me with a guy
click women affair
infidelity in marriage
megaedd.com my boyfriend cheated on me with my mom
reasons women cheat
click beautiful women cheat
women that cheat with married men
yodotnet.com why wifes cheat
reasons why women cheat on their husbands
all women cheat married men cheat with men
dating a married woman
site looking for affair
forced gay sex stories
click teen sex stories
sex with mom stories
astrobix.com preteens having sex stories
how to get free coupons
site discount coupons for prescription medications
pharmacy card
site walgreens photo online coupon
walgreens new prescription coupon
go pharmacy discount code
walgreens new prescription coupon
go pharmacy discount code
cvs discount card
site free prescription cards
when to have an abortion
go vacuum for abortion
cell phone spy app
site how to find a location of a cell phone
cell phone spy app
site how to find a location of a cell phone
drug discount coupons
go coupons viagra
xifaxan 400mg
click rifaximin 400mg
prescription transfer coupon
read prescription drugs discount card
viagra online coupon
click drug coupons
can i take carvedilol with low bp
link can i take carvedilol with low bp
can i take carvedilol with low bp
link can i take carvedilol with low bp
can i take nortriptyline every other night
canitake.net can i take nortriptyline every other night
can i take nortriptyline every other night
canitake.net can i take nortriptyline every other night
can i take nortriptyline every other night
canitake.net can i take nortriptyline every other night
canada drug pharmacy coupon
open canada drug pharmacy coupon
drug coupons
site coupons for prescription medications
abortion at 12 weeks
click abortion side effects
drug coupons
go coupons for prescription medications
cialis discount online
link cialis 5mg coupons
prescription drug discount cards
open discount card for prescription drugs
cialis coupons and discounts
eblogin.com free prescription cards discount
cialis trial coupon
is-aber.net cialis coupons and discounts
lilly coupons for cialis
site new prescription coupon
amoxil 500
read amoxil wiki
nexium ili emanera
go nexium ili emanera
kamagra bestellen
read kamagra 100mg
renovar carteira de motorista
myhsbook.com renovar carteira de motorista